天使智汇 · 产品分享会
董事会
文件审议系统
文件审议系统
会前文件整理 → 会中大屏审议 → 会后决议红头与任务台账
V3.5.0 正式版
本地部署 · 数据不出公司
AI 录音转写与任务识别
设计与开发：吴伟
截图占位 · 工作台全景
shots/会前工作台.png
产品全景
一套系统，管住董事会的全部文件流
按会议的真实流程设计，而不是按功能堆模块 · 零安装 / 数据不出公司 / 显示与磁盘一致
会前
命名 · 编号 · 归类 · 页码
上传即自动完成
会中
投屏 · 批注 · 表决 · 录音
一个界面全搞定
会后
红头 · 决议 · 任务台账
表决即归位，一键导出
会前 · 自动整理
会中 · 大屏审议
会后 · 决议与台账
会前 · 自动整理
上传，即完成
命名、编号、归类、页码——过去五道工序，现在一步
统一命名 · 自动编号
「类别N：标题」，排序即编号
自动归类
议案 / 高管绩效 / 奖金方案 / 预算 / 其他，议程固定排序
自动页码
上传即盖「第 X 页 共 Y 页」，docx / PDF 同规则
会议规则自动推算
10 月董事会 = 第十次，名称/次数/文号/日期四字段联动
截图占位 · 会前文件整理
shots/上会文件清单-会前.png
磁盘真改名真移动 · 界面上看到的就是磁盘上的
截图占位 · 会议模式
shots/会议模式.png
Word 原版排版投屏 · 所见即打印
会中 · 大屏审议
一个界面，
开完一个会
开完一个会
投屏、批注、表决、录音，在一个界面里完成
批注卡片
拖动锚定文档位置、就地改错字
记名投票
固定董事 + 轮值董事，逐人记录，票数按实写进决议
计时与录音三位一体
开始 = 开会 = 开录音，暂停/继续三者联动
会中可回工作台改文件
局部刷新不打断录音
会中 · 批注细节
意见，
钉在原文上
钉在原文上
不再散落在纸上和聊天记录里
拖动锚定
意见卡片钉在文档对应位置，随缩放翻页不丢
就地修改
改错字不用删了重建，原地编辑原地保存
现场留痕
批注实时落库，随时进出不丢
截图占位 · 批注细节
shots/会议模式.png
批注细节 · 拖动锚定 · 就地修改
截图占位 · 录音细节
shots/开始录音.png
录音细节 · 现场录制、补传、转写一路通
会中 · 录音与表决
开始 = 开会 = 开录音
点一下，开会、计时、录音同时开始
三位一体联动
暂停/继续，计时与录音同步冻结/继续
断电也不怕
录音边录边存，断电死机只丢最后 30 秒
记名投票
赞成/反对/弃权逐人记录，一票不落
会后 · 决议产出
表决即归位，
产出一键导出
产出一键导出
会开完，文件夹已经整理好了
表决即归位
通过/修改中/不通过，文件自动进对应归档文件夹
一键导出四件套
决议 · 红头 · 修改意见单 · 任务清单（+ 任务台账 .csv）
待处理清单
要修改的、没通过的一眼区分，直达归档位置
回收终稿自动清场
自动清批注、标状态，旧意见不再混淆
截图占位 · 会后导出与归档
shots/会后台账.png
表决即归位 · 通过 / 修改中 / 不通过，各归其位
AI 创新
让会议
自己记录自己
自己记录自己
接入阿里云通义听悟 · 录音转写与会后任务识别
AI 录音转写
说话人 · 时间戳 · 要点摘要，会议全程自动成稿
AI 会后任务识别
说到即入台账，行动项自动进任务清单
截图占位 · AI 能力插图
shots/录音展示.png
AI 能力 · 录音转写 + 会后任务识别
AI · 录音转写
会议全程
自动成稿
自动成稿
从「人记」到「AI 记」
全程录音零操作
开会即录音，补传音频也行，自动统一格式
说话人 · 时间戳 · 要点摘要
谁说的、什么时候说的、重点是什么，一次成稿
数小时录音后台转写
异步提交、状态全程可见，不占会议时间
可编辑可导出
预览、修改、导出 .md，录音归属可调
截图占位 · 录音转写稿
shots/转写文字稿预览.png
6h16m 实战会议 · 说话人与摘要一次成稿
截图占位 · 待办转台账
shots/会后台账.png
AI 给初稿，人做定稿 · 责任人期限可改
AI · 任务识别
说到，
即入台账
即入台账
从会议录音里直接长出行动项
AI 自动提炼行动项
转写稿里的待办逐条识别，不用会后再翻记录
一键转入任务台账
来源自动标注，可逐条或全部转入
AI 给初稿，人做定稿
责任人、期限转入后随时可改
完整闭环
录音 → 转写 → 待办 → 台账 → 导出，不落手工
细节里的巧思
每个巧思背后，都是一次险情
方形特写占位
特写-休息屏保.png
会中暂停，手一滑退出会议界面
休息屏保 · 唯一退出是「继续开会」
六个多小时录音，死机断电就全没了
边录边存 · 断电死机只丢最后 30 秒
方形特写占位
特写-会前替换.png
会前临时换文件，序号类别全乱套
会前替换 · 序号 / 类别 / 标题原地保留
方形特写占位
特写-局部刷新.png
会中补文件，刷新页面录音就断
局部刷新 · 录音计时批注全不动
方形特写占位
特写-字体预处理.png
不同电脑字体缺失，投屏排版跑样
字体预处理 · 缺字按字形族补齐
方形特写占位
特写-处理中提示.png
大文件上传，界面像卡死
全屏处理中提示 · 状态全程可见